وظایف و ماموریت ها

وظایف هیأت استانی:

تحلیل زیرنظام‌ها

• شناسایی نقاط قوت و ضعف و چالش‌ها و فرصت‌های مؤسسه‌های آموزش عالی استان و پیگیری راهکارهای تضمین کیفیت آن‎‌ها
• ارائه گزارش تحلیلی به طور سالانه به مرکز از وضعیت آموزشی، پژوهشی، فناوری، دانشجویی، فرهنگی، اجتماعی و اداری و پشتیبانی مؤسسه‌ها و زیرنظام‌های مستقر در استان

برنامه ریزی‌، نظارت و ارائه گزارش مستمر از مؤسسه‌های استان

• نظارت و ارزیابی مستمر بر چگونگی انجام فعالیت‌های آموزشی، پژوشی، فناوری، دانشجویی، فرهنگی و اجتماعی و اداری و پشتیبانی واحدها و مؤسسه‌های استان
• نظارت بر اجرای قوانین و مقررات و دستورالعمل‌های ابلاغی وزارت
• نظارت و پیگیری اجرای سیاست‌ها و خط مشی مرکز
• ثبت و ضبط دقیق گزارش‌ها و تشکیل پرونده و بایگانی سوابق نظارتی و ارزیابی برای هر یک از مؤسسه‌های استان
• تهیه و تدوین برنامه سالیانه نظارت و ارزیابی استانی و ارسال آن به مرکز
• پیگیری موارد ارجاعی از سوی مرکز و ارسال نتایج آن به مرکز

ارزیابی و تدوین برنامه‌های بهبود کیفیت

• تلاش برای نهادینه‌سازی شبکه‌های ارزیابی درونی و تضمین کیفیت در مؤسسه‌های استان
• نظارت بر روند ارزیابی درونی و برنامه‌های بهبود کیفیت در گروه‌ها و واحدهای استانی
• پیگیری برنامه‌ها و اقدامات بهبود کیفیت بر اساس نتایج ارزیابی درونی واحدها و گروه‌های مؤسسه‌های استان
• حمایت از مؤسسه‌ها، نهادها و انجمن‌های استان در ارتقای کیفیت آموزش، پژوهش و فناوری

فرهنگ‌سازی و توانمدسازی مؤسسه‌ها

• نظارت بر برنامه‌های توانمندساز مدیران، اعضای هیأت علمی و کارکنان مؤسسه‌های استان
• برگزاری کارگاه‌ها، گردهمایی‌ها و سمینارها در راستای ارتقاء کیفی مؤسسه‌ها
• تلاش برای فرهنگ‌سازی در مؤسسه‌های استان به منظور پاسخگو بودن نسبت به کیفیت عملکرد برنامه‌های خود
• فرهنگ‌سازی به منظور بهره‌گیری از سامانه‌های الکترونیکی در نظارت و ارزیابی مؤسسه‌های استان
• مشارکت فعالانه اعضا و کارشناسان هیأت استانی در همایش‌ها، نشست‌ها، کارگاه‌ها و دروه‌های توانمندسازی برگزار شده از سوی مرکز

تعامل و همکاری در استان

• تعامل نظام‌مند و روش‌مند با واحد مدیریت نظارت و ارزیابی در زیرنظام‌های آموزش عالی استان
• تعامل با نهادهای اعتباربخشی، سطح بندی و رتبه‌بندی در سطوح منطقه‌ای و ملی
• همکاری و تعامل با انجمن‌های علمی و تخصصی غیردولتی مورد تأیید وزارت در ارزیابی بیرونی واحدهای دانشگاهی در استان
• همکاری و همراهی با گروه‌های اعزامی از سوی مرکز
• همکاری و تعامل با مرکز در خصوص ارزیابی عملکرد مؤسسه‌های دولتی استان